Cómo importar de China a España España paso a paso

Miles de empresas ya realizan a diario operaciones de cómo importar desde China a España, pero hacerlo bien depende de calcular costes, cumplir con la normativa europea y trabajar con un buen agente de aduanas.

Recomendaciones al importar de China a España

1) Define el producto y tu ficha técnica

• Especificaciones: materiales, medidas, color, embalaje, manuales, repuestos.
• Estándares/ensayos que exige la UE para el tipo de producto que quieres importar (ej.: CE, RoHS/RAEE en electrónicos, REACH sustancias químicas, juguetes EN 71, PPE, LVD/EMC, contacto alimentario, cosmética, baterías…).
• Pide muestras y analiza la calidad antes de pedir grandes lotes.

2) Clasifica tu mercancía

• Determina la partida arancelaria en Taric y analiza el arancel, IVA y posibles medidas antidumping/restricciones (algunas mercancías  como bicicletas, tornillería o determinados químicos pueden tener antidumping).
• China no tiene acuerdo preferencial con UE, por lo tanto no hay arancel preferencial.

3) Verifica el cumplimiento legal de la UE

• Asegúrate del marcado CE y documentación técnica (declaración UE de conformidad, informes de ensayo EN, etiquetado en español, manuales claros..).
• Revisa obligaciones de Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP): envases (Ecoembes/SCRAP), RAEE, pilas, textil (si aplica).
• Evita logos y fotos de marcas, tiene riesgo de propiedad intelectual y decomiso en aduanas.

4) Selecciona proveedores

• Proveedores Chinos se pueden encontrar en ferias (Canton Fair), plataformas B2B, algunas referencias…
• Haz auditoría y acuerda AQL para inspecciones.
• Condiciones de pago sanas: 30/70, LC o Trade Assurance; desconfía de ofertas “demasiado baratas”.

5) Negocia Incoterms y contrato

• El Incoterm recomendado para empezar es FOB desde un puerto Chino (el proveedor asume hasta embarque hasta el puerto Chino)
• Evita DDP ofrecido por el proveedor (riesgo de valoración falsa, suelen meter algunos sobre costes).
• Deja por escrito los plazos, penalizaciones, plan de calidad, piezas de repuesto, embalaje…

6) Elige transporte y seguro

• Transporte Marítimo FCL/LCL suele ser un coste bajo, entre 28 y 40 días de tránsito, ideal para volúmenes grandes.
• Transporte Aéreo suele tardar entre 3 -7 días es más caro pero más  rápido.
• Transporte Ferroviario (China–UE): 18–25 días hasta hubs europeos, es un coste más intermedio.
• Courier exprés (DHL/UPS/FedEx): 3–5 días, más enfocado para paquetería más pequeña y urgente.
• Seguro, lo recomendable es cubrir al menos “CIF + 10%”.

7) Documentos que tienes que tener en cuenta

• Factura Proforma.
• Factura comercial y Packing list.
• Conocimiento de embarque (B/L), AWB (aéreo) o FCR.
• Certificados: ensayos, CE, origen si procede (no preferencial en el caso de China), certificados sanitarios,…

8) Despacho en España (DUA de importación)

• Número de EORI registrado.
• El agente de aduanas presentara el DUA  y liquida el arancel + IVA.
• Si cumples requisitos, puedes usar IVA diferido (modelo 303) para no adelantar caja.
• Si en la aduana salta canal naranja o rojo, responde rápido con la documentación: acortará tiempos y demoras en el almacén de carga.

9) Recepción y postventa

• Haz inspección de llegada, comprueba cantidades, daños sufridos y documentación.
• Abre no conformidades si procede y documenta todo con fotos.
• Guarda el expediente mínimo 4 años.

 

Errores frecuentes y cómo evitarlos

1. Comprar sin validar cumplimiento UE → Exige ensayos y declaración CE antes de pagar la mercancía.
2. Aceptar DDP del proveedor → Riesgo legal y de valoración. Mejor FOB/EXW + tu agente de aduanas.
3. Subdeclarar valor o flete → Sanciones y retrasos en el despacho de aduanas.
4. Partida arancelaria erronea → Arancel/antidumping equivocados. Pide ayuda profesional o una IAV (información arancelaria vinculante)
5. Sin inspección previa al embarque → AQL/PSI/CLI evitan sorpresas.
6. No considerar RAP (envases/RAEE/pilas) → Multas en España.
7. Documentos inconsistentes (factura vs packing vs BL) → Canal rojo casi seguro.

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar como autónomo o pyme sin experiencia?

Sí. Ten EORI, un agente de aduanas fiable y valida cumplimiento UE.

¿Qué Incoterm me conviene?

Para empezar, FOB (controlas el flete y costes de destino). Evita DDP del proveedor.

¿Hay arancel 0 % desde China?

Solo si la partida tiene 0 % arancel. No hay preferencia general UE–China.

¿Cómo reduzco tiempos en aduanas?

Documentación coherente, fletes y valores correctos, y responder rápido a requerimientos de la aduana.