¿Qué es el DUA en aduanas y para qué sirve?

El DUA (Documento Único Administrativo) es el documento que utiliza la aduana para controlar y autorizar la entrada o salida de mercancías en la Unión Europea.

Piensa en él como el “pasaporte” de tu envío internacional: contiene todos los datos sobre el producto, su valor, origen y destino.

Gracias al DUA, la aduana puede:

• Verificar qué entra o sale del país.
• Decidir si corresponde pagar impuestos.
• Revisar mercancías sujetas a controles especiales (sanitarios, de seguridad, etc.).

📦 ¿Cuándo es necesario el DUA en aduanas?

El DUA se necesita cuando haces importaciones o exportaciones fuera de la UE, en especial si el valor del envío supera 150 €.

• Sí lleva DUA:
  • Importar un móvil desde Estados Unidos.
  • Exportar vino desde España a México.
  • Traer ropa de Turquía para vender en España.
• No lleva DUA completo:
  • Compras pequeñas en plataformas como Amazon o AliExpress.
  • Paquetes de menos de 150 €, donde se usa una declaración simplificada.

👉 Ejemplo sencillo:

Si compras un portátil en China por 800 €, necesitarás un DUA de importación. Si compras un libro en Alemania, no, porque es dentro de la UE.

💰 DUA e impuestos: qué debes saber

El DUA sirve para calcular los impuestos que corresponden al producto:

• Valor en aduana (base arancel) → normalmente CIF:
  precio de la factura + flete internacional + seguro (y ciertos costes hasta frontera UE).
• Arancel → % sobre el valor en aduana según partida TARIC.
• Base de IVA → valor en aduana + arancel + otros gravámenes (e.g., impuestos especiales) + gastos hasta el primer lugar de destino en la UE (primer almacén indicado).

Ejemplo rápido:

• Compras una cámara en EE. UU. por 500 €.
• Aduana aplica un arancel (ej. 5 % = 25 €).
• Sobre el total (500 + 25 = 525 €), aplica el IVA (21 % = 110,25 €).
• Total a pagar: 135,25 € antes de recibir tu paquete.

⏱️ ¿Quién hace el DUA en la aduana y cuánto tarda?

En la mayoría de los casos, no tienes que preocuparte por rellenar el DUA.

• Particulares: lo hace la empresa de transporte (Correos, DHL, UPS, FedEx). Solo te pedirán pagar impuestos para paquetería online.
• Empresas: lo gestiona tu agente de aduanas o transitario.

Documentación que sustenta al DUA

• Factura comercial (con INCOTERM, moneda, condiciones, vendedor/comprador).
• Justificante de pago (transferencia, tarjeta, PayPal).
• Packing list (bultos, peso bruto/neto, medidas).
• Conocimiento de transporte (B/L, AWB, CMR).
• EORI del importador.
• Certificados/licencias: sanitario, veterinario, fitosanitario, SOIVRE, armas, CITES, dual use, etc.
• Prueba de origen (si quieres preferencia arancelaria): EUR.1, declaración en factura, REX.
• Póliza de seguro (si aplica).

El plazo depende de si todo está en regla:

• Canal Verde: liberación automática.
• Canal Naranja: control documental (revisan papeles).
• Canal Rojo: control físico (apertura/inspección).
  El canal depende del riesgo (historial, OEA, tipo de mercancía, incoherencias, alertas…).

✅ Resumen práctico

• El DUA es el documento que legaliza las importaciones y exportaciones en la UE.
• Sirve para controlar mercancías y liquidar impuestos (arancel + IVA).
• En compras pequeñas casi ni lo notas, pero en operaciones comerciales es clave.
• Lo gestionan transportistas o agencias de aduanas para evitar retrasos.

❓ Preguntas frecuentes sobre el DUA

¿Qué es el DUA en aduanas explicado fácil?

Es el documento que permite a la aduana controlar mercancías y cobrar impuestos en importaciones y exportaciones.

¿Tengo que hacer yo el DUA si compro por internet?

No. Normalmente lo hace el transportista y solo te pedirá pagar lo que corresponda.

¿El DUA se usa solo en importación?

No, también en exportación y en algunos regímenes especiales como tránsito o depósito aduanero.

¿Cuánto cuesta un DUA?

No tiene un coste fijo, pero las empresas de transporte o agentes de aduanas cobran una gestión por tramitarlo.