¿Cómo importar por primera vez? Los 15 pasos para empezar a importar desde cero
Si estás abierto a nuevas oportunidades de negocio pero no sabes cómo importar por primera vez en este apartado te ayudaremos a resolver tus dudas que te puedan surgir.
En este mundo tan globalizado la necesidad de abastecerse de mercancías y materiales es una realidad. Estas mercancías pueden provenir de proveedores ubicados en cualquier parte del mundo.
Importar es adquirir productos desde el extranjero hasta el traslado al país de destino del importador. En España tenemos que diferenciar las mercancías que provienen de países terceros, es decir importaciones y las que provienen de países comunitarios, es decir pertenecientes a la Unión Europea (Francia, Alemania, Italia…) llamadas expediciones o operaciones intracomunitarias.
Como solicitar información cuando queremos importar desde cero
Como una operación de importación no está exenta de riesgos, es importante estar informado de cuáles pueden ser las dificultades o los problemas que pueden surgir.
En España hay entidades de comercio exterior, como la Cámara de Comercio de España la cual puede brindarte información respecto a socios comerciales o restricciones comerciales a la importación.
Antes de entrar más en profundidad deberías hacerte ciertas preguntas que quizás puedan ayudarte en la internalización de tu negocio.
- ¿Contamos con los recursos financieros necesarios para cubrir los costes asociados con la importación, incluyendo impuestos, aranceles y gastos de transporte?
- ¿Hemos realizado investigaciones de mercado exhaustivas para identificar proveedores confiables y productos de calidad en otros países?
- ¿Tenemos establecidos sistemas de control de calidad y garantía para asegurar que las mercancías importadas cumplan con nuestros estándares y requisitos?
- ¿Hemos evaluado los riesgos asociados con la importación, incluyendo posibles fluctuaciones en los tipos de cambio y cambios en las políticas comerciales internacionales?
- ¿Tenemos un plan secundario en caso de enfrentar problemas durante el proceso de importación, como retrasos en la entrega o problemas con la calidad de los productos?
Una vez respondidas estas preguntas y viendo la viabilidad del proyecto veremos los pasos siguiente de como proceder con la importación paso a paso.
Los 15 pasos para la importación
- Investigación de Mercado: Identifica productos con demanda en tu mercado y analiza la viabilidad para importarlos.
- Identificación de Proveedores: Investiga y selecciona proveedores confiables y con productos de calidad que cumplan con tus necesidades.
- Negociación de Términos (Incoterms): Establece acuerdos comerciales y negocia términos de precios, plazos de entrega y condiciones de pago con los proveedores. Ten en cuenta los incoterms pactados.
- Obtención de Licencias y Permisos: Investiga y asegúrate de obtener todas las licencias, permisos y certificaciones necesarios.
- Análisis de Costes y Presupuesto: Calcula los costes totales de importación, incluyendo el precio de los productos, tarifas de envío, impuestos y aranceles aduaneros.
- Selección de Modalidad de Transporte: Decide si vas a utilizar transporte marítimo, aéreo o terrestre para tu importación, considerando factores como coste, tiempo de tránsito y tipo de mercancía.
- Contratación de Agente de aduanas: Busca y contrata un agente de aduanas que te ayude en los trámites aduaneros y te ayude a cumplir con todas las regulaciones y requisitos legales.
- Preparación de Documentación: Prepara toda la documentación necesaria para el despacho aduanero, incluyendo facturas comerciales, documentos de transporte (AWB o BL) y certificados de origen.
- Embalaje y Etiquetado: Asegúrate de que tus productos estén debidamente embalados y etiquetados de acuerdo con las normativas de transporte internacional y los requisitos del país de destino.
- Contratación de Seguro de Carga: Protege tus productos durante el transporte contratando un seguro de carga que cubra cualquier daño o pérdida que pueda ocurrir durante el tránsito.
- Seguimiento del Envío: Mantén un seguimiento constante de tu envío para garantizar que llegue a su destino según lo programado y para estar preparado para cualquier eventualidad.
- Inspección de Mercancía: Coordina con tu agente de aduanas de confianza la inspección requerida por las autoridades aduaneras y asegúrate de que tus productos cumplan con los estándares de calidad y seguridad.
- Pago de Derechos Aduaneros: Realiza el pago de los impuestos y aranceles aduaneros correspondientes en el momento del despacho de aduanas para liberar tu mercancía.
- Recepción de Mercancía: Una vez que tu mercancía llegue a su destino, asegúrate de inspeccionarla y verificar que esté en buenas condiciones antes de aceptarla.
- Distribución y Comercialización: Desarrolla un plan de distribución y comercialización para tus productos importados en el país de destino.
Estos pasos te ayudarán a planificar y ejecutar con éxito tu proceso de importación por primera vez.